Checklist du học Canada đầy đủ nhất 2025: Hướng dẫn chi tiết

Checklist Du Học Canada Đầy Đủ Nhất 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Chuyên Gia

Tổng hợp đầy đủ giấy tờ, quy trình và lưu ý quan trọng cho hồ sơ du học Canada thành công

Chuẩn bị hồ sơ du học Canada là bước quan trọng quyết định đến việc bạn có được cấp Study Permit hay không. Với hơn 20 năm sinh sống tại Canada, tôi – Nguyễn Minh Anh – đã chứng kiến hàng nghìn trường hợp xin visa thành công và thất bại, phần lớn do thiếu sót trong khâu chuẩn bị giấy tờ. Bài viết này tổng hợp checklist đầy đủ nhất dựa trên quy định chính thức của IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) năm 2025, kèm theo kinh nghiệm thực tế và những lưu ý quan trọng mà ít ai chia sẻ. Giáo Dục Canada hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp nhất.

I. Tổng Quan Về Hồ Sơ Du Học Canada 2026

Hồ sơ du học Canada năm 2026 được chia thành bốn nhóm chính theo quy định của IRCC: hồ sơ nhân thân, hồ sơ học tập, hồ sơ tài chính và các giấy tờ đặc biệt. Điểm khác biệt lớn nhất so với các năm trước là yêu cầu ngày càng chặt chẽ về chứng minh tài chính và ý định trở về Việt Nam sau khi hoàn thành chương trình học.

Theo thống kê từ IRCC, tỷ lệ từ chối visa du học Canada từ Việt Nam dao động khoảng 20-30%, trong đó nguyên nhân chính là hồ sơ tài chính không đủ thuyết phục (chiếm 45%), thiếu chứng minh ý định trở về (30%) và giấy tờ học tập không đạt yêu cầu (25%). Điều này cho thấy việc chuẩn bị checklist đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng.

Một điểm mới đáng chú ý trong năm 2025 là chương trình SDS (Student Direct Stream) tiếp tục được áp dụng cho sinh viên Việt Nam với thời gian xử lý nhanh chỉ khoảng 20 ngày làm việc. Tuy nhiên, SDS có yêu cầu nghiêm ngặt hơn về tài chính, đặc biệt là việc mở tài khoản GIC (Guaranteed Investment Certificate) với số tiền tối thiểu 20,635 CAD tại các ngân hàng được chỉ định.

Lưu Ý Quan Trọng Về Dịch Thuật

Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Bản dịch phải do dịch giả công chứng thực hiện, kèm theo bản gốc hoặc bản sao có công chứng. IRCC không chấp nhận bản dịch tự do hoặc dịch online. Mỗi trang giấy tờ cần được scan với độ phân giải tối thiểu 300 DPI, định dạng PDF, dung lượng mỗi file không quá 4MB.

Phân Biệt Hai Loại Hồ Sơ: SDS Và Non-SDS

Việc lựa chọn nộp hồ sơ theo diện SDS hay Non-SDS phụ thuộc vào điều kiện tài chính và thời gian của bạn. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Tiêu Chí SDS (Student Direct Stream) Non-SDS (Thường)
Thời gian xử lý 20 ngày làm việc 8-12 tuần
Yêu cầu GIC Bắt buộc ≥20,635 CAD Không bắt buộc
Học phí năm đầu Bắt buộc thanh toán trước Không bắt buộc (nhưng là điểm cộng)
Chứng chỉ tiếng Anh IELTS ≥6.0 (không kỹ năng nào dưới 6.0) Không bắt buộc (nhưng cần chứng minh)
Chứng minh tài chính khác Vẫn cần sổ tiết kiệm/tài sản Bắt buộc chi tiết
Trường học Bất kỳ trường DLI nào Bất kỳ trường DLI nào

Theo kinh nghiệm của mình, nếu gia đình có khả năng tài chính ổn định và bạn đã có IELTS 6.0 trở lên, nên chọn SDS để rút ngắn thời gian chờ đợi. Tuy nhiên, đừng nghĩ rằng SDS dễ dàng hơn – IRCC vẫn xem xét kỹ lưỡng về ý định trở về và mục đích học tập của bạn.

II. Hồ Sơ Nhân Thân – Giấy Tờ Tùy Thân Bắt Buộc

Hồ Sơ Nhân Thân - Giấy Tờ Tùy Thân Bắt Buộc

Nhóm giấy tờ nhân thân là nền tảng của toàn bộ hồ sơ, chứng minh danh tính và lý lịch của bạn. Bất kỳ sai sót nào ở phần này đều có thể dẫn đến từ chối visa hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

1. Hộ Chiếu (Passport)

Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Canada. Đây là yêu cầu cứng của IRCC và không có ngoại lệ. Bạn cần chuẩn bị:

  • Bản gốc hộ chiếu (mang theo khi đi phỏng vấn hoặc nộp sinh trắc học)
  • 2-3 bản sao công chứng trang có thông tin cá nhân và trang có dấu xuất nhập cảnh (nếu có)
  • Scan màu độ phân giải cao tất cả các trang có thông tin

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đã từng đi du lịch hoặc học tập ở các nước phát triển (Mỹ, Úc, châu Âu, Nhật, Hàn), hãy scan cả các trang có dấu xuất nhập cảnh. Đây là điểm cộng lớn chứng minh bạn có lịch sử tuân thủ visa tốt.

2. Ảnh Thẻ

Yêu cầu ảnh thẻ của IRCC rất cụ thể:

  • Kích thước: 35mm x 45mm (tương đương 3.5cm x 4.5cm)
  • Nền trắng hoặc màu sáng, không có bóng
  • Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
  • Khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh, nhìn thẳng, không cười
  • Không đeo kính có gọng dày, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo)
  • Ghi rõ họ tên và ngày sinh ở mặt sau ảnh

Chuẩn bị 6-8 ảnh giống hệt nhau. Ngoài ra, bạn cần file ảnh số định dạng JPEG, kích thước 420×540 pixel, dung lượng dưới 240KB để upload lên hệ thống online.

3. Chứng Minh Nhân Dân / Căn Cước Công Dân

Bản sao công chứng CMND/CCCD cả hai mặt, kèm bản dịch tiếng Anh công chứng. Đảm bảo thông tin trên CMND/CCCD khớp chính xác với hộ chiếu và các giấy tờ khác.

4. Giấy Khai Sinh

Bản sao công chứng giấy khai sinh, kèm bản dịch tiếng Anh công chứng. Giấy khai sinh phải thể hiện đầy đủ thông tin về cha mẹ, vì IRCC sẽ kiểm tra mối quan hệ gia đình để đánh giá khả năng tài chính và ý định trở về.

5. Sổ Hộ Khẩu

Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (tất cả các trang có thông tin), kèm bản dịch tiếng Anh. Sổ hộ khẩu chứng minh nơi cư trú và thành viên gia đình, giúp IRCC đánh giá mối liên kết của bạn với Việt Nam.

6. Sơ Yếu Lý Lịch Và Lý Lịch Tư Pháp

Đây là hai giấy tờ quan trọng chứng minh bạn không có tiền án tiền sự:

  • Sơ yếu lý lịch: Theo mẫu của cơ quan địa phương, có xác nhận của UBND phường/xã
  • Lý lịch tư pháp số 2: Xin tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố, có giá trị 6 tháng

Cả hai giấy tờ này phải “sạch” (không có tiền án tiền sự). Nếu có bất kỳ vấn đề pháp lý nào, khả năng xin visa sẽ giảm đáng kể. Chuẩn bị bản gốc, bản sao công chứng và bản dịch tiếng Anh công chứng.

7. Giấy Khám Sức Khỏe (Medical Examination)

Giấy khám sức khỏe phải được thực hiện tại các cơ sở y tế được IRCC chỉ định (Panel Physician). Tại Việt Nam, có hai địa điểm chính:

  • Hà Nội: Phòng khám Quốc tế Hanoi French Hospital
  • TP.HCM: Phòng khám Quốc tế Raffles Medical

Chi phí khám khoảng 3-4 triệu VNĐ, bao gồm xét nghiệm máu, nước tiểu, chụp X-quang phổi và khám tổng quát. Kết quả có giá trị 12 tháng nhưng bạn phải nhập cảnh Canada trong vòng 6 tháng kể từ ngày khám. Bác sĩ sẽ gửi kết quả trực tiếp cho IRCC qua hệ thống eMedical, bạn chỉ cần giữ lại số IME (Immigration Medical Examination) để khai báo trong đơn xin visa.

⚠️ Lưu Ý Về Sức Khỏe

Nếu bạn có bệnh lý mãn tính (tiểu đường, huyết áp cao, hen suyễn…), cần chuẩn bị hồ sơ bệnh án và giấy xác nhận từ bác sĩ điều trị rằng tình trạng sức khỏe đã ổn định và không ảnh hưởng đến việc học tập. IRCC có thể từ chối visa nếu cho rằng tình trạng sức khỏe của bạn sẽ gây gánh nặng cho hệ thống y tế Canada.

III. Hồ Sơ Học Tập – Chứng Minh Năng Lực Và Mục Đích

Hồ sơ học tập không chỉ chứng minh bạn đủ điều kiện nhập học mà còn thể hiện mục đích du học rõ ràng và khả năng hoàn thành chương trình. Đây là phần IRCC xem xét rất kỹ để đánh giá tính hợp lý của kế hoạch học tập.

1. Bằng Tốt Nghiệp Và Học Bạ

Tùy vào trình độ bạn đăng ký, cần chuẩn bị:

  • Đại học/Cao đẳng: Bằng tốt nghiệp THPT + học bạ 3 năm THPT (bản gốc, bản sao công chứng, bản dịch tiếng Anh công chứng)
  • Thạc sĩ: Bằng cử nhân + bảng điểm đại học 4 năm + bằng THPT và học bạ THPT
  • Tiến sĩ: Bằng thạc sĩ + bảng điểm thạc sĩ + bằng cử nhân và bảng điểm đại học

Điểm quan trọng: Học lực càng tốt, khả năng được duyệt visa càng cao. Nếu điểm trung bình dưới 6.5/10, bạn cần giải trình rõ ràng trong Study Plan về lý do và cam kết cải thiện.

2. Chứng Chỉ Tiếng Anh

Chứng chỉ tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc để chứng minh bạn có thể theo học bằng tiếng Anh. Các chứng chỉ được chấp nhận:

Chứng Chỉ Điểm Tối Thiểu (SDS) Điểm Tối Thiểu (Non-SDS) Hiệu Lực
IELTS Academic 6.0 overall (không kỹ năng nào dưới 6.0) 5.5-6.0 (tùy trường) 2 năm
TOEFL iBT Tương đương IELTS 6.0 60-80 (tùy trường) 2 năm
PTE Academic 60 overall 50-60 (tùy trường) 2 năm
CAEL 60 overall 50-60 (tùy trường) 2 năm

Lưu ý: Chứng chỉ phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu bạn có chứng chỉ IELTS 7.0 trở lên, đây là điểm cộng lớn chứng minh năng lực học tập tốt.

3. Thư Chấp Nhận Nhập Học (Letter of Acceptance – LOA)

LOA là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ học tập, do trường DLI (Designated Learning Institution) cấp. LOA phải bao gồm đầy đủ thông tin:

  • Tên đầy đủ của sinh viên (khớp với hộ chiếu)
  • Tên chương trình học, ngành học
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc chương trình
  • Học phí năm đầu tiên
  • Mã DLI của trường (bắt đầu bằng chữ O)
  • Điều kiện nhập học (nếu có)

Có hai loại LOA: Conditional (có điều kiện) và Unconditional (vô điều kiện). LOA Conditional thường yêu cầu bạn hoàn thành khóa tiếng Anh trước khi vào chương trình chính. Cả hai loại đều được IRCC chấp nhận, nhưng LOA Unconditional có tỷ lệ duyệt visa cao hơn.

💡 Mẹo Chọn Trường Và Chương Trình

Chọn chương trình học phù hợp với trình độ và kinh nghiệm hiện tại của bạn. Ví dụ, nếu bạn tốt nghiệp ngành Kinh tế nhưng đăng ký học Công nghệ thông tin ở Canada, IRCC sẽ nghi ngờ mục đích du học. Sự liên kết giữa ngành học cũ và mới phải hợp lý và được giải thích rõ ràng trong Study Plan.

4. Kế Hoạch Học Tập (Study Plan / Statement of Purpose)

Study Plan là bài luận 1-2 trang giải thích lý do bạn chọn Canada, trường học, ngành học cụ thể và kế hoạch sau khi tốt nghiệp. Đây là phần quan trọng nhất để thuyết phục visa officer rằng bạn có mục đích rõ ràng và sẽ trở về Việt Nam.

Cấu trúc Study Plan hiệu quả:

  1. Giới thiệu bản thân: Học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có), thành tích nổi bật
  2. Lý do chọn Canada: Chất lượng giáo dục, môi trường đa văn hóa, cơ hội nghiên cứu
  3. Lý do chọn trường và ngành: Uy tín trường, chương trình học phù hợp, cơ sở vật chất, giảng viên
  4. Mục tiêu học tập: Kiến thức và kỹ năng muốn đạt được
  5. Kế hoạch nghề nghiệp: Công việc cụ thể sau tốt nghiệp, cơ hội tại Việt Nam
  6. Lý do trở về Việt Nam: Gia đình, tài sản, cơ hội việc làm, trách nhiệm xã hội

Theo kinh nghiệm của mình, Study Plan phải chân thành và cụ thể. Đừng viết chung chung kiểu “muốn nâng cao trình độ” hay “Canada là đất nước phát triển”. Hãy nêu rõ tên giáo sư bạn muốn học cùng, dự án nghiên cứu bạn quan tâm, hoặc công ty cụ thể ở Việt Nam mà bạn muốn làm việc sau khi về.

5. Giấy Khen Và Thành Tích (Nếu Có)

Bất kỳ giấy khen, chứng chỉ, giải thưởng nào liên quan đến học tập hoặc hoạt động xã hội đều nên đưa vào hồ sơ. Đây là điểm cộng chứng minh bạn là sinh viên xuất sắc và có động lực học tập cao.

IV. Hồ Sơ Tài Chính – Chứng Minh Khả Năng Chi Trả

Hồ sơ tài chính là phần khó nhất và là nguyên nhân từ chối visa phổ biến nhất. IRCC yêu cầu bạn chứng minh có đủ tiền để trang trải học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập mà không cần làm việc.

1. Chứng Từ Thanh Toán Học Phí

Nếu bạn đã thanh toán học phí năm đầu tiên (hoặc một phần), hãy cung cấp biên lai thanh toán từ trường. Đây là bằng chứng mạnh mẽ về khả năng tài chính và cam kết học tập.

2. Guaranteed Investment Certificate (GIC)

GIC là yêu cầu bắt buộc cho hồ sơ SDS. Đây là tài khoản tiết kiệm đặc biệt tại các ngân hàng Canada được chỉ định, với số tiền tối thiểu 20,635 CAD (khoảng 380 triệu VNĐ) cho năm 2025. Số tiền này sẽ được hoàn trả dần theo từng tháng trong năm đầu tiên để trang trải sinh hoạt phí.

Các ngân hàng chấp nhận mở GIC cho sinh viên Việt Nam:

  • Scotiabank (phổ biến nhất, quy trình nhanh)
  • CIBC (Canadian Imperial Bank of Commerce)
  • ICICI Bank Canada
  • Royal Bank of Canada (RBC)
  • Bank of Montreal (BMO)
  • HSBC Canada
  • State Bank of India (SBI) Canada
  • Bank of China (Canada)

Quy trình mở GIC thường mất 2-4 tuần. Bạn cần chuẩn bị hộ chiếu, LOA và chuyển tiền qua ngân hàng Việt Nam. Sau khi nhận đủ tiền, ngân hàng Canada sẽ cấp giấy xác nhận GIC để bạn nộp vào hồ sơ visa.

3. Sổ Tiết Kiệm Và Chứng Minh Thu Nhập

Ngoài GIC (nếu nộp SDS), bạn vẫn cần chứng minh gia đình có nguồn tài chính ổn định để trang trải chi phí bất ngờ. Chuẩn bị:

  • Sổ tiết kiệm: Số dư tối thiểu 10,000-20,000 CAD (200-400 triệu VNĐ), có lịch sử giao dịch ít nhất 6 tháng. Tránh gửi tiền đột ngột vào tài khoản trước khi nộp hồ sơ vì IRCC sẽ nghi ngờ nguồn gốc.
  • Giấy xác nhận thu nhập: Của cha mẹ hoặc người bảo lãnh, có xác nhận từ công ty và đóng dấu. Nếu cha mẹ làm chủ doanh nghiệp, cần giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính 2-3 năm gần nhất.
  • Sao kê ngân hàng: 6-12 tháng gần nhất, thể hiện thu nhập đều đặn và số dư ổn định.

4. Giấy Tờ Sở Hữu Tài Sản

Tài sản bất động sản và động sản là bằng chứng mạnh mẽ về mối liên kết với Việt Nam. Chuẩn bị:

  • Sổ đỏ/sổ hồng: Nhà đất, căn hộ dưới tên cha mẹ hoặc người thân.
  • Giấy đăng ký xe: Ô tô, xe máy (nếu có).
  • Giấy chứng nhận đầu tư: Cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư.

Lưu ý: Dịch tất cả giấy tờ sang tiếng Anh bởi dịch thuật viên công chứng. IRCC không chấp nhận bản dịch tự do.

5. Thư Giải Trình Tài Chính (Letter of Financial Support)

Nếu cha mẹ hoặc người thân tài trợ, họ cần viết thư cam kết hỗ trợ tài chính cho bạn trong suốt thời gian học tập. Thư cần có công chứng và bao gồm:

  • Thông tin người tài trợ (họ tên, nghề nghiệp, mối quan hệ với bạn)
  • Cam kết chi trả học phí và sinh hoạt phí
  • Nguồn thu nhập và tài sản của người tài trợ
  • Chữ ký và ngày tháng

Bước 4: Chuẩn Bị Hồ Sơ Học Vấn

Hồ sơ học vấn chứng minh bạn đủ trình độ để theo học chương trình đã chọn và có lộ trình học tập hợp lý.

1. Bằng Tốt Nghiệp Và Bảng Điểm

  • Bằng THPT: Bản sao công chứng và bản dịch tiếng Anh.
  • Bảng điểm THPT: Cả 3 năm, có xác nhận từ trường và dịch thuật công chứng.
  • Bằng đại học/cao đẳng: Nếu bạn đã tốt nghiệp hoặc đang học đại học tại Việt Nam, cần bằng tốt nghiệp và bảng điểm đầy đủ.

2. Chứng Chỉ Tiếng Anh

Đã đề cập ở Bước 1, nhưng cần nhấn mạnh: Bản gốc chứng chỉ IELTS/TOEFL phải được gửi trực tiếp từ tổ chức thi đến IRCC hoặc trường học. Bạn không thể tự nộp bản photocopy.

3. CV Và Chứng Chỉ Khác (Nếu Có)

Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ nghề nghiệp, giải thưởng học thuật, hãy đính kèm để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đã đi làm một thời gian rồi quay lại học.

Bước 5: Viết Statement of Purpose (SOP) – Thư Giải Trình Mục Đích Học Tập

SOP là linh hồn của hồ sơ visa du học Canada. Đây là cơ hội để bạn thuyết phục viên chức di trú rằng bạn là sinh viên chân chính, có kế hoạch rõ ràng và sẽ trở về Việt Nam sau khi tốt nghiệp.

Cấu Trúc SOP Hiệu Quả

1. Giới thiệu bản thân (1 đoạn):

  • Họ tên, tuổi, quê quán
  • Trình độ học vấn hiện tại
  • Mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn

2. Lý do chọn ngành học (1-2 đoạn):

  • Tại sao bạn chọn ngành này? Liên hệ với kinh nghiệm, sở thích, hoặc nhu cầu thị trường.
  • Ngành học này sẽ giúp bạn đạt mục tiêu nghề nghiệp như thế nào?

3. Lý do chọn Canada và trường cụ thể (1-2 đoạn):

  • Tại sao Canada, không phải Mỹ, Úc, hay các nước khác?
  • Tại sao chọn trường này? Đề cập đến chương trình học, giảng viên, cơ sở vật chất, cơ hội thực tập.
  • So sánh với các trường tại Việt Nam (nếu có) để chứng minh Canada là lựa chọn tốt hơn.

4. Khả năng tài chính (1 đoạn):

  • Nguồn tài chính của gia đình (thu nhập cha mẹ, tài sản, tiết kiệm).
  • Cam kết đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí.

5. Kế hoạch sau khi tốt nghiệp (1-2 đoạn):

  • Quan trọng nhất: Cam kết trở về Việt Nam. Giải thích cụ thể bạn sẽ làm gì (xin việc ở công ty nào, khởi nghiệp, áp dụng kiến thức vào doanh nghiệp gia đình…).
  • Đề cập đến mối liên kết với Việt Nam: gia đình, tài sản, cơ hội nghề nghiệp.

6. Kết luận (1 đoạn ngắn):

  • Tóm tắt lại mục tiêu và cam kết tuân thủ luật di trú Canada.

Lưu Ý Khi Viết SOP

  • Độ dài: 1-2 trang A4 (500-1000 từ).
  • Ngôn ngữ: Rõ ràng, chân thành, tránh sao chép mẫu có sẵn. IRCC có thể phát hiện SOP giống nhau.
  • Tập trung vào “ties to home country”: Đây là yếu tố IRCC quan tâm nhất. Bạn phải chứng minh bạn sẽ không ở lại Canada bất hợp pháp.
  • Tránh mâu thuẫn: Ví dụ, đừng nói “tôi muốn định cư Canada” trong khi visa du học yêu cầu bạn cam kết trở về.

Bước 6: Nộp Hồ Sơ Visa Trực Tuyến

Hồ sơ visa du học Canada được nộp hoàn toàn trực tuyến qua hệ thống IRCC. Quy trình gồm các bước sau:

1. Tạo Tài Khoản IRCC

Truy cập trang web IRCC và tạo tài khoản GCKey hoặc đăng nhập qua Sign-In Partner (ngân hàng Canada). GCKey là lựa chọn phổ biến hơn cho người nộp đơn từ Việt Nam.

2. Điền Form IMM 1294 (Application for Study Permit)

Đây là form chính của hồ sơ visa du học. Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, học vấn, tài chính, lịch sử đi lại. Một số câu hỏi quan trọng:

  • “Have you been refused a visa to Canada or any other country?” – Trả lời trung thực. Nếu từng bị từ chối, giải thích lý do và chứng minh tình hình đã thay đổi.
  • “Do you have a family member in Canada?” – Nếu có, cung cấp thông tin chi tiết.
  • “What is your intended length of stay?” – Ghi rõ thời gian học tập theo LOA.

3. Upload Tài Liệu

Tất cả tài liệu phải được scan rõ nét, định dạng PDF, dung lượng không quá 4MB mỗi file. Danh sách tài liệu cần upload:

  • Hộ chiếu (trang có ảnh và trang có dấu xuất nhập cảnh)
  • Ảnh thẻ (theo chuẩn Canada: 35x45mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất)
  • Letter of Acceptance (LOA)
  • Chứng chỉ tiếng Anh
  • Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (có dịch thuật công chứng)
  • Chứng minh tài chính (GIC, sổ tiết kiệm, giấy xác nhận thu nhập, biên lai học phí…)
  • Statement of Purpose (SOP)
  • Giấy khai sinh (có dịch thuật công chứng)
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã kết hôn)

4. Thanh Toán Phí Visa

Phí visa du học Canada năm 2025:

  • Study Permit: 150 CAD (khoảng 2.8 triệu VNĐ)
  • Biometrics (sinh trắc học): 85 CAD (khoảng 1.6 triệu VNĐ)
  • Tổng: 235 CAD (khoảng 4.4 triệu VNĐ)

Thanh toán bằng thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa, Mastercard). Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận biên lai điện tử.

5. Nộp Hồ Sơ Và Chờ Kết Quả

Sau khi hoàn tất, nhấn “Submit”. Bạn sẽ nhận email xác nhận từ IRCC kèm số hồ sơ (Application Number). Thời gian xử lý:

  • SDS: 20 ngày làm việc (nhanh nhất)
  • Non-SDS: 8-12 tuần (có thể lâu hơn vào mùa cao điểm)

Trong thời gian chờ, bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ qua tài khoản IRCC. Nếu IRCC yêu cầu bổ sung tài liệu, hãy cung cấp ngay lập tức để tránh bị từ chối.

Bước 7: Làm Sinh Trắc Học (Biometrics)

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận Biometrics Instruction Letter (BIL) qua email trong vòng 24-48 giờ. Bạn có 30 ngày để hoàn thành sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Đơn xin Visa (VAC) ở Hà Nội hoặc TP.HCM.

Địa Chỉ VAC Tại Việt Nam

Hà Nội:
Tầng 4, Tòa nhà Detech II, số 107 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy
Điện thoại: 024 3946 2008

TP.HCM:
Tầng 6, Tòa nhà Kumho Asiana Plaza, số 39 Lê Duẩn, Quận 1
Điện thoại: 028 3827 9090

Quy Trình Làm Sinh Trắc Học

  1. Đặt lịch hẹn: Truy cập website VAC hoặc gọi điện đặt lịch. Mang theo BIL, hộ chiếu, và biên lai thanh toán phí biometrics.
  2. Đến VAC: Đúng giờ hẹn, bạn sẽ được chụp ảnh và lấy dấu vân tay 10 ngón.
  3. Nhận xác nhận: VAC sẽ gửi thông tin sinh trắc học của bạn đến IRCC trong vòng 24 giờ.

Lưu ý: Sinh trắc học có hiệu lực 10 năm. Nếu bạn đã làm sinh trắc học cho visa Canada trước đây, có thể không cần làm lại.

Bước 8: Nhận Kết Quả Và Chuẩn Bị Xuất Cảnh

1. Nhận Kết Quả Visa

IRCC sẽ gửi kết quả qua email. Có 3 trường hợp:

  • Approved (Chấp thuận): Bạn sẽ nhận Port of Entry (POE) Letter of Introduction. Đây KHÔNG phải Study Permit chính thức, mà là giấy cho phép bạn nhập cảnh Canada. Study Permit thật sẽ được cấp tại sân bay khi bạn đến Canada.
  • Refused (Từ chối): IRCC sẽ nêu rõ lý do (thường là tài chính không đủ, SOP không thuyết phục, hoặc nghi ngờ mục đích du học). Bạn có thể nộp lại hồ sơ sau khi khắc phục.
  • Additional Documents Required (Yêu cầu bổ sung): Cung cấp tài liệu theo yêu cầu trong thời hạn quy định.

2. Chuẩn Bị Xuất Cảnh

Sau khi nhận POE Letter, bạn cần:

  • Đặt vé máy bay: Đến Canada trước ngày khai giảng ít nhất 1-2 tuần để làm thủ tục nhập học, tìm chỗ ở, làm quen môi trường.
  • Chuẩn bị tài liệu mang theo: Hộ chiếu, POE Letter, LOA, chứng chỉ tiếng Anh, bằng tốt nghiệp, chứng minh tài chính (bản gốc), giấy xác nhận GIC, địa chỉ nơi ở tại Canada.
  • Mua bảo hiểm y tế: Bắt buộc cho sinh viên quốc tế. Một số trường cung cấp bảo hiểm, hoặc bạn có thể mua từ các công ty như Guard.me, Blue Cross.
  • Mở tài khoản ngân hàng Canada: Một số ngân hàng cho phép mở tài khoản trước khi đến Canada (ví dụ: Scotiabank, CIBC). Điều này giúp bạn nhận tiền từ GIC và quản lý chi tiêu dễ dàng hơn.

3. Nhập Cảnh Canada

Khi đến sân bay Canada (thường là Toronto Pearson, Vancouver, hoặc Montreal), bạn sẽ gặp viên chức di trú tại cửa khẩu. Họ sẽ:

  • Kiểm tra POE Letter, hộ chiếu, LOA
  • Hỏi một số câu hỏi về mục đích học tập, nơi ở, tài chính
  • Cấp Study Permit chính thức (giấy màu trắng, có ảnh và thông tin của bạn)

Lưu ý quan trọng: Study Permit là tài liệu pháp lý cho phép bạn học tập tại Canada. Giữ nó cẩn thận và luôn mang theo khi đi lại.

Những Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

1. Hồ Sơ Tài Chính Không Thuyết Phục

Lỗi: Gửi tiền đột ngột vào tài khoản trước khi nộp hồ sơ, không có lịch sử giao dịch, hoặc nguồn thu nhập không rõ ràng.

Khắc phục: Chuẩn bị tài chính ít nhất 6-12 tháng trước. Nếu nhận tiền từ người thân, cần giấy tờ chứng minh nguồn gốc (hợp đồng bán nhà, thừa kế, v.v.).

2. SOP Sao Chép Hoặc Không Rõ Ràng

Lỗi: Dùng mẫu SOP có sẵn trên mạng, không giải thích rõ lý do chọn Canada, hoặc không cam kết trở về Việt Nam.

Khắc phục: Viết SOP cá nhân hóa, tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp và mối liên kết với Việt Nam. Nhờ người có kinh nghiệm review trước khi nộp.

3. Chọn Ngành Học Không Phù Hợp

Lỗi: Chọn ngành không liên quan đến trình độ hiện tại (ví dụ: đã tốt nghiệp kỹ sư nhưng xin học quản trị khách sạn), hoặc chọn chương trình quá ngắn (dưới 8 tháng).

Khắc phục: Chọn ngành học có tính liên tục với học vấn/kinh nghiệm. Nếu chuyển ngành, giải thích rõ lý do trong SOP.

4. Thiếu Tài Liệu Hoặc Tài Liệu Không Hợp Lệ

Lỗi: Quên đính kèm bằng tốt nghiệp, dịch thuật không công chứng, hoặc ảnh thẻ không đúng chuẩn.

Khắc phục: Lập checklist và kiểm tra kỹ trước khi nộp. Đảm bảo tất cả tài liệu đều có bản dịch công chứng (nếu cần).

Chi Phí Tổng Thể Cho Visa Du Học Canada

Dưới đây là ước tính chi phí toàn bộ quy trình (năm 2025):

Hạng mục Chi phí (VNĐ)
Thi IELTS/TOEFL 5-6 triệu
Phí apply trường (trung bình 3 trường) 3-6 triệu
Phí visa (Study Permit + Biometrics) 4.4 triệu
GIC (bắt buộc cho SDS) 380 triệu
Dịch thuật công chứng 2-3 triệu
Khám sức khỏe (nếu yêu cầu) 3-4 triệu
Vé máy bay một chiều 15-25 triệu
Bảo hiểm y tế (1 năm) 12-15 triệu
Tổng (chưa bao gồm học phí) 425-445 triệu

Lưu ý: Đây chỉ là chi phí thủ tục. Học phí và sinh hoạt phí tại Canada dao động từ 400-800 triệu VNĐ/năm tùy trường và thành phố.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tôi có thể làm việc part-time khi học tại Canada không?

Có. Sinh viên quốc tế được phép làm việc tối đa 20 giờ/tuần trong kỳ học và full-time trong kỳ nghỉ. Bạn không cần xin work permit riêng, Study Permit đã bao gồm quyền làm việc.

2. Sau khi tốt nghiệp, tôi có thể ở lại Canada không?

Có. Bạn có thể xin Post-Graduation Work Permit (PGWP), cho phép làm việc tại Canada từ 8 tháng đến 3 năm tùy độ dài chương trình học. Sau đó, bạn có thể xin định cư qua các chương trình như Express Entry, Provincial Nominee Program (PNP).

3. Tôi bị từ chối visa, có thể nộp lại không?

Có. Không có giới hạn số lần nộp hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cần khắc phục lý do bị từ chối (thường là tài chính hoặc SOP) trước khi nộp lại. Nếu bị từ chối nhiều lần, hãy cân nhắc nhờ tư vấn chuyên nghiệp.

4. Tôi có cần chứng minh tiếng Anh nếu đã học tại trường quốc tế?

Phụ thuộc vào trường. Một số trường miễn IELTS nếu bạn học THPT hoặc đại học bằng tiếng Anh ít nhất 3-4 năm. Tuy nhiên, IRCC vẫn khuyến khích nộp chứng chỉ để tăng tính thuyết phục.

5. GIC có bắt buộc không?

Bắt buộc nếu bạn nộp hồ sơ SDS. Nếu nộp Non-SDS, bạn không cần GIC nhưng phải chứng minh tài chính bằng cách khác (sổ tiết kiệm, thu nhập cha mẹ, v.v.).

Lời Kết

Xin visa du học Canada không phải là nhiệm vụ bất khả thi, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn. Từ việc chọn trường, chuẩn bị tài chính, viết SOP đến nộp hồ sơ, mỗi bước đều quan trọng và cần được thực hiện đúng cách. Nếu bạn làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, cơ hội được chấp thuận visa sẽ cao hơn rất nhiều.

Hãy nhớ rằng, IRCC không chỉ xem xét khả năng tài chính mà còn đánh giá mục đích du học và cam kết trở về của bạn. Một hồ sơ mạnh là hồ sơ chân thực, logic và thể hiện rõ kế hoạch tương lai. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn chia sẻ kinh nghiệm, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Giáo Dục Canada luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục ước mơ du học Canada!

Chúc bạn thành công và sớm nhận được visa du học Canada! 🍁